各院系：
根据《广东白云学院2009级专科学生校外实习工作方案》安排， 09级专科学生将于2011年6月1日至7月11日期间安排下基地实习，为加强学生宿舍管理，确保校园正常的教学和生活秩序，现将有关要求通知如下：
1、从6月1日起，09级专科实习学生的行李放行需由辅导员签名，并到宿舍值班室盖章后方可放行。
2、学生实习离校时，须清理和搬走个人生活用品，退还宿舍钥匙和公共物品（含空调遥控器），交清超额水电费。因物品太多不能一次性搬走的可暂时存放在各院系预留集中存放行李的房间，但最迟在7月11日前须全部搬走。
3、辅导员要做好实习离校学生的统计工作，当宿舍只剩一名学生时，要及时进行调整，学生不得单独一人住宿。当宿舍的学生全部离校后，辅导员应做好宿舍卫生、财产检查，并及时将房间号报给值班室，以便更换门锁。
4、加强宿舍巡查力度，辅导员原则上每天必须巡查一次，发现问题要及时处理并做好登记。
5、7月12日开始，后勤公司将对09级专科实习学生宿舍进行清理，辅导员要做好宿舍的检查和财产验收工作，如有问题请及时与学生处服务科沟通。
6、原与09级专科混合的08、09、10级宿舍，需按照每间宿舍住满的原则做好调整。
学生处 2011年5月27日
