各学院、各学生宿舍值班室：
学生宿舍作为学生生活、休息、学习的重要场所，也是学生提高身心素质的重要领地，加强宿舍管理，为学生提供一个有利于身心健康的场所、引导学生养成良好的生活、行为习惯，是学生工作者义不容辞的责任。
但是由于部分学生校纪校规意识淡薄，部分学生工作者责任性不强，工作标准不高，导致学生宿舍目前有诸多不如人意的地方。从近期检查汇总情况来看，学生宿舍主要存在以下问题：
（一）部分宿舍脏、乱、差现象改观不大。
（二）不爱护公物、侵占公有财物现象时有发生。
（三）极个别学生在宿舍饲养宠物。
（四）部分学生有在校外租房和上课时间滞留宿舍现象。
（五）部分学生工作人员工作流于形式。
为了加强宿舍管理，保证学生的安全，养成良好的行为习惯，让“阳光”照进学生宿舍，学生处将从4月22日起开展为期两个月的“学生宿舍管理教育月”活动。现将《关于开展学生宿舍管理教育月活动的通知》印发给你们，请各二级学院等及相关学生工作人员引起重视，并在工作中认真执行。
一、活动主要内容
（一）严格执行宿舍财产管理责任制，减少宿舍设施损坏、丢失现象的发生。
1.学生处服务科是宿舍财产管理的责任方，负责学生宿舍设施的清领、调配、管理。负责处理学生损坏、丢失宿舍财产的行为。生活老师要定期对宿舍设施完好情况进行检查并详细记录及时汇报。
2.学生是宿舍财产的使用者，应爱惜公共设施，损坏、丢失、侵占公物的应当经济赔偿，并视情节按相关规定纪律处分。如果由于相关工作人员的工作原因造成学校损失的将按照学校相关规定进行认定处理。
3.辅导员是学生宿舍物资管理的第一责任人，应加强对学生社会公德和遵纪守法教育，并经常对学生宿舍设施的完好情况进行检查，特别在学生因退学、休学、毕业、实习离校时应当对宿舍设施进行检查备案，对有损坏宿舍设施行为的学生，不得先行为其办理离校手续。
4.完善学生宿舍财产确认书的签订制度，学校将重新进行宿舍财产确认书的签订，签订后确认书要张贴在学生宿舍内。
（二）落实安全管理规定，消除安全隐患。
1.要本着对学生安全负责的态度，依照《广东白云学院学生宿舍管理规定》的要求，杜绝学生擅自在校外租房住宿的现象，今后对查处到的在校外租房的学生要按照相关规定进行严肃处理。
2.加大对违规使用电器的查处力度，此事责任重大，不得为违规学生说情、降低处理标准。
3.加强消防安全教育工作，必须坚决禁止私接、乱拉电线、网线、宿舍内使用明火、吸烟的行为，在本月底前各学院自行进行查处整改，今后对上述行为学生处也将按相关规定进行处理。
4.生活老师对在宿舍巡查中发现的各类安全隐患要及时处理和上报。
（三）规范学生工作人员值班制度，认真覆行值班职责。
1.学生处值班人员要深入到教室、宿舍、学生活动场所进行巡视和检查，晚上21：00-23：00要到学生宿舍区巡视学生宿舍，检查各学院辅导员、各值班室的值班情况，并将检查情况登记在值班日志上。
2.值班辅导员晚上21：00-23：30要到学生宿舍区内值班，每月由学生处对各学院的值班宿舍区进行统一排班，值班辅导员要在规定的时间到规定的宿舍区覆行值班职责，违纪者视情况承担相应的责任。
（四）落实宿舍巡查制度，及时发现处理学生宿舍的问题。
1.学院党总支书记每周到所管辖的宿舍楼巡查不少于一次。
2.辅导员每周到所管辖的学生宿舍巡查不少于三次。
3.巡查宿舍不得流于形式，辅导员要进宿舍检查宿舍卫生、查看学生滞留宿舍情况、了解学生在校住宿情况、关心学生学习情况、与学生谈心，特别关注学生宿舍突出的人际矛盾问题，解决不了的及时上报，尽力发现并解决安全隐患。每次巡查至少要进入五间宿舍检查，要把巡查的时间、内容如实、详细记录在宿舍值班室辅导员签到表上。
（五）进行宿舍卫生整治，修改“文明宿舍”评定办法。
1.各学院要按照《广东白云学院学生宿舍管理规定》内务卫生的要求，每月按排一次全院性宿舍卫生大扫除，由校生活部组织各学院生活部交叉检查评比（检查评定办法另发通知）。
2.在卫生大扫除检查中没有达到“优秀”的宿舍，不得参予“文明宿舍”的评定。
（六）加强学生心理问题的疏导，杜绝校园伤害事件的发生。
1.结合学校开展的“5.25”大学生心理健康教育活动，多开展以宿舍为单位的有益身心的文体活动，或者在宿舍区开展有意义的文化活动，让学生珍惜同宿舍间的同窗情、相邻宿舍的学友情，让“阳光”照进宿舍，赶走学生心里的“阴霾”。
2.充分发挥班、团组织的作用，调动学生党员、宿舍长的积极性，及时发现和杜绝学生由于生活琐事、学习压力、感情纠纷等问题发生在宿舍内的不和谐音符。
二、活动具体要求
（一）各二级学院认真制定本学院的学生宿舍管理教育月工作方案，找准本学院在学生宿舍管理中存在的具体问题；落实具体责任人和整改时间；与生活老师共同制订整改方案；分阶段、分区域、多渠道进行宣传、发动、报道等工作。
（二）各宿舍值班室要开展宿舍管理规定的宣传教育工作，变事后管理为事前教育，真正实现学生工作由“管束型”向“引导型”转变；各宿舍值班室要找出辖区内宿舍存在的主要问题，与二级学院一起制订整改措施，限期整改。
（三）各班级召开以宿舍文明行为养成为内容的主题班会，充分发挥学生党员、团员、班干部、寝室长的模范带头作用。要求以上成员所在宿舍能够做为本学院的文明示范宿舍，凡不符合标准的，对以上成员在评优、评奖等评定中实行一票否决制。
（四）学生处服务科加强对整个活动期间的指导和检查工作，对于在宿舍管理方面出现问题不及时整改的相关责任人将按照学校的有关规定进行处理。
三、活动具体安排
（一）宣传自查阶段(4月22-28日）
各学院在进行宣传发动的基础上，要对所管辖的宿舍进行一次全面检查，对存在的问题及时进行整改。
（二）检查整改阶段（5月2日-6月30日）
学生处将进行定期和不定期的检查，每两周通报一次各学院开展活动的情况，并将此项活动纳入月度考核工作。
望各有关部门和人员接此通知后，严格遵照执行，切实做好学生宿舍管理工作。
学生处
2013年4月22日
关于开展学生宿舍管理教育月活动的通知
