各二级学院党总支、直属支部：
党校第三十二期入党积极分子培训班（学院第四期入党积极分子中级培训班）结业考试已结束，请各单位按照学员总评成绩，做好党校“结业证书”填写、优秀学员评选工作。
一、“结业证书”的办理
（一）证书的填写
1、各单位指定责任心强的专人填写，避免出错，严禁涂改“结业证书”。
2、证书的编号为9位数：第1、2位为“年度”代码，第3、4位为党校“总期数”代码；第5、6位为“院别”代码；第7、8、9位为“所在学院培训班学号”。
3、“院别”代码：电气与信息工程学院“01”，管理学院“02”，财经学院“03”，外国语学院“04”，艺术与建筑学院“05”，机电工程学院“06”；学生处“07”；教工编码由学工部统一填写。
4、证书编号示例：如“133201001”，是指“2013年第三十二期入党积极分子培训班电气与信息工程学院001号学员”。
5、学习时间：统一填写“二○一三年十月十四日至二○一三年十一月十日”；
6、落款时间：统一填写“二○一三年十一月十日”。
（二）证书的审核与盖章
“结业证书”填好后，11月18日交到学生处审核，并盖广东白云学院党委组织部章和党校校长的“私章”。证书的盖章是一项严肃的工作，一定要加盖规范、清晰，要求各总支（支部）指派专人完成该项工作。
