学生综合服务中心〔2017〕4号
各二级学院、相关处室：
为迎接我校档案综合管理达标升级考核评估，进一步规范我校声像档案，现针对毕业集体照片提出以下建议，望今后参照执行。
一、照片规格：22×15 cm（我校毕业照相簿规格为29×18.5 cm）。
二、照片正面上方要有校名、届别、系别、专业（要写全称）、班别等字样。例：“广东白云学院外国语学院2017届英语1班毕业留影”。字体最好为烫金或红底反白。
三、照片背面要有人名，并与照片上人物所在位置相对应。在前排（即第一排）左起第一位，而背面姓名写在该排（最下一行）右起第一个。如下图所示:(见附件)
四、请各学院收齐2017届各毕业班集体照的电子版和纸质版各一份，于2017年4月28日前到交到学生综合服务中心，学生综合服务中心收集齐全该年度毕业班照片后统一移交至档案室永久档。
特此通知
学生处
2017年4月26日
