教务处函〔2017〕7 号
各二级学院、学生处、财务处：
2018届毕业生电子注册照片采集时间安排在3月2-3日两天进行，为使拍摄工作有序进行，现将相关工作通知如下：
一、拍摄对象：全体2018届毕业学生，非统招生除外。
二、拍摄地点：德艺楼一楼111室、德艺楼展厅，分1、2、3组，按分组要求拍摄。
三、拍摄要求：
1．请各位同学提前梳理好头发，头发须整齐、长发的请扎起或放在肩后并露出耳朵和眉毛；为了统一规范,请拍摄同学务必穿有领衬衣（勿穿红、绿、黄色）上衣，把衣领弄平整，第二颗钮扣上；摘掉眼镜进行拍摄。
2．各班级按照教务处下发学生名单（2018届毕业学生信息核对表）顺序排队，同时按签名顺序拍摄不要随意走开，避免相片与本人资料不一致。
3．拍照的同学务必带上身份证原件，拍摄时要读身份证。
4．请同学们保持拍摄现场安静以免影响摄影师工作，拍摄完后请迅速离开拍照室。
四、学生信息核对：请二级学院组织学生按照教务处下发学生信息表，学生对本人信息进行确认并由学生本人签名，在拍摄当天由各班班长交回拍摄现场工作人员。
五、工作要求：请各学院按照安排表时间，提早组织学生到拍摄地点。因拍摄时间是按正常拍摄速度估算的，在拍摄过程中可能会提前或推后。为确保顺利拍摄，中间尽可能不出现空档，请各二级学院做好各班级之间及跨学院的拍摄衔接工作。拍摄当天，请各二级学院派工作人员做好现场组织及秩序维护等工作。
六、收缴费：15元/人，由各学院以班级为单位收齐后交财务处，并附学生名单（按学号顺序，名单要求有学号和姓名两项内容，建议统一从教务管理系统打印）。请各二级学院2月27日前将交费收据及未交费学生名单报教务处学籍科，谢谢合作！
附件：(另行发放至各二级学院)
1.2018年毕业生电子注册照片采集时间安排表
2.2018届毕业生学生名单
教 务 处
2017年2月20日
